HUISHOUDELIJK
REGLEMENT EN STATUTEN
HR
De
jaarlijkse contributie is vastgesteld op € 50,=.
1.
Facturen worden opgesteld door de penningmeester;
2.
Betalingen door leden of derden aan de vereniging worden geïnd door de
penningmeester;
3.
Betalingen door de vereniging aan leden of derden worden voldaan door de
penningmeester.
Voor
betalingen aan de vereniging geldt een termijn van dertig dagen gerekend vanaf
dagstempel van de factuur. Bij overschrijding van deze termijn wordt per factuur
€ 5,= administratiekosten in rekening gebracht.
Het
lidmaatschap wordt door het bestuur verleend nadat:
1.
Het aspirant-lid het aanmeldingsformulier heeft ingevuld en voorgelegd
aan het bestuur;
2.
Er aan de hand van het ingevulde formulier een positief gesprek is
geweest tussen het bestuur en het aspirant-lid;
3.
Het aspirant-lid de contributie heeft voldaan;
4.
Het aspirant-lid in het bezit is gekomen van het lidmaatschapsbesluit;
Bestuur
De
functieverdeling en –inhoud worden maximaal twee weken na haar verkiezing
schriftelijk door het bestuur bekend gemaakt. Van elke mutatie in het bestuur of
haar taken worden de leden schriftelijk geïnformeerd.
STATUTEN
De
Vereniging draagt de naam: Verenigde “Organisatie van Non-Existerende
Staten”, nader te noemen Vereniging.
1.
Officieus mogen zowel de naam Organisatie van Non-Existerende Staten,
alsook de afkorting ONES gebezigd worden.
2.
Zij is gevestigd in de Gemeente Tytsjerksteradiel.
1.
Voor de toepassing van het bij of krachtens deze Statuten wordt verstaan
onder:
a.
Geofictie: Het individueel of collectief bedenken en uitwerken van een
niet bestaand land, alsof het land en al wat daarmee samenhangt, daadwerkelijk
zou bestaan;
b.
Land: Een in meer of mindere mate uitgewerkt stelsel van ideeën,
kaarten, correspondentie en al wat daarmee samenhangt, van een fictief land,
alsof het daadwerkelijk zou bestaan;
c.
Binnengeofictieve activiteiten: Al die activiteiten die in de fictieve
wereld van Chaldon plaatsvinden;
d.
Buitengeofictieve activiteiten: Al die activiteiten op Verenigingsniveau,
die de binnengeofictieve activiteiten mogelijk maken;
e.
Chaldon: Een op te zetten en nader uit te werken fictieve planeet waarop
de leden hun geofictieve activiteiten ontplooien.;
f.
De Wet: Het Burgerlijk Wetboek, Boek 2, Titel 2;
g.
Lid: Diegene, die bij de Vereniging ingeschreven staat als lid;
h.
Statuten: de Statuten van de Vereniging, als bedoeld in artikel 27, lid 4
van de Wet;
i.
Huishoudelijk Reglement: het Huishoudelijk Reglement behorende bij de
Statuten.
2.
Voor de toepassing van het bij of krachtens deze Statuten bepaalde worden
personen geacht van de Vereniging lid te zijn.
1.
Deze Statuten zijn Verenigingsstatuten als bedoeld in artikel 27, lid 4
van de Wet en zoals sedertdien gewijzigd.
2.
De bepalingen van de Statuten zijn slechts rechtsgeldig indien en voor
zover zij niet in strijd zijn met hogere regelgeving. In dat geval kunnen aan de
desbetreffende bepalingen van de Statuten geen rechten worden ontleend.
3.
Wanneer als gevolg van wijzigingen in hogere regelgeving onderdelen van
de Statuten niet langer in overeenstemming zijn met de desbetreffende wet,
besluit of regeling, worden de Statuten gewijzigd overeenkomstig in het bepaalde
in artikel 24 van deze Statuten.
Tot
de doelstellingen van de Vereniging worden gerekend:
1.
het samenbrengen van natuurlijke personen die:
a.
gezamenlijk geofictie willen bedrijven in Verenigingsverband;
b.
hiertoe de fictieve planeet Chaldon opzetten en nader uitwerken.
2.
het mogelijk maken van informatie-uitwisseling, zodat:
a.
het de onderlinge binnengeofictieve en buitengeofictieve processen
bevordert;
b.
niet-leden kennis kunnen maken geofictie in het algemeen en met de
binnen-geofictieve activiteiten van de Vereniging.
Financiën
De
geldelijke middelen van de Vereniging worden alleen aangewend ter financiering
van de realisatie van de doelstellingen, zoals bedoelt in artikel 4 van deze
Statuten.
De
financiën van de Vereniging bestaan uit:
1.
de contributie van de leden, zoals omschreven in het Huishoudelijk
Reglement
2.
inkomsten door activiteiten van de Vereniging.
3.
Schenkingen.
De
Algemene Vergadering kan beslissen dat een tekort van een boekjaar ten laste
wordt gelegd van de reserves.
Lidmaatschap
1.
Het lidmaatschap is persoonlijk
2.
de leden van de Vereniging:
a.
Zijn alleen natuurlijke personen
b.
Voldoen aan het bepaalde in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement
c.
Onderschrijven de bepalingen zoals omschreven in de Statuten en het
Huishoudelijk Reglement
Het
bestuur beslist over de toelating van een lid. De Algemene Vergadering kan bij
niet-toelating alsnog tot toelating besluiten
1.
Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt:
2.
De Vereniging kan het lidmaatschap opzeggen wanneer een lid heeft
opgehouden te voldoen aan de vereisten van de Statuten en het Huishoudelijk
Reglement, alsook wanneer redelijkerwijs niet van de Vereniging niet gevergd kan
worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt door het
bestuur;
3.
Ontzetting wordt door de Vereniging alleen uitgesproken wanneer een lid
in strijd met de Statuten, het Huishoudelijk Reglement of andere besluiten
handelt, of de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
4.
De ontzetting geschiedt door het bestuur. Het lid wordt ten spoedigste
schriftelijk van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. Hem
staat binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit,
beroep op de Algemene Vergadering open. Gedurende het beroepstermijn en hangende
het beroep is het lid geschorst.
5.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, blijft
desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
1.
Opzegging van het lidmaatschap kan slechts geschieden tegen het einde van
een boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken of
onmiddellijk indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te
laten voortduren;
2.
Een opzegging in strijd met het in het vorige lid bepaalde, doet het
lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende datum
waartegen was opgezegd;
3.
Een lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen
binnen een maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn
verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld; het
besluit is alsdan niet op hem van toepassing;
4.
Onverlet het bepaalde in lid 3 van dit artikel, is de bevoegdheid tot
opzegging niet van toepassing bij krachtens artikel 24 genomen besluit, waarin
de rechten en verplichtingen zijn gewijzigd
5.
Bij verhoging van de geldelijke rechten en verplichtingen;
6.
Een lid kan zijn lidmaatschap ook met onmiddellijke ingang opzeggen
binnen een termijn van een maand, nadat hem een besluit is medegedeeld tot
omzetting van de Vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.
Bestuur
1.
Het Bestuur wordt uit de meerderjarige leden voor een periode van 3 jaar
benoemd;
2.
De benoeming geschiedt door de Algemene Vergadering;
3.
Het bestuur kiest uit haar midden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester
Een
bestuurslid kan, te allen tijde door de Algemene Vergadering, worden geschorst
of ontslagen.
Het
bestuur is belast met het besturen van de Vereniging
Het
bestuur vertegenwoordigt de Vereniging;
Te
allen tijde wordt de Vereniging vertegenwoordigd door tenminste twee
bestuursleden;
De
bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur toekomt, is onbeperkt en
onvoorwaardelijk, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit.
De
Vereniging kan ten behoeve van de leden rechten bedingen en te hunnen laste
verplichtingen aangaan, mits deze rechten en verplichtingen de in artikel 4
genoemde bepalingen ten goede komen. Zij kan nakoming van bedongen rechten
jegens een schadevergoeding vorderen, tenzij dit zich daartegen verzet.
Stemrecht
De
voorzitter en de secretaris van het bestuur of hun vervangers treden ook als
zodanig op bij de Algemene Vergadering;
Stemmen
bij volmacht is mogelijk;
(gereserveerd)
Alle
besluiten binnen de Vereniging worden genomen met de helft en één van het
aantal aanwezige leden, mits in deze Statuten anders vermeld.
Algemene
Vergadering
Aan
de Algemene Vergadering komen alle bevoegdheden toe die niet in de statuten aan
andere organen zijn opgedragen;
Een
eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering
bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als
een besluit van de Algemene Vergadering
Het
bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen, zo dikwijls het dit wenselijk
oordeelt, doch minimaal één maal per jaar.
Op
schriftelijk verzoek een tiende van het aantal stemgerechtigde leden, is het
bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Vergadering op een
termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek;
Indien
aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de
verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de
Algemene Ledenvergadering bijeenroept of bij advertentie in ten minste één ter
plaatse waar de Vereniging gevestigd is, veelgelezen dagblad. De verzoekers
kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering
en het opstellen der notulen.
In
alle gevallen waarin de Vereniging een tegenstrijdig belang heeft met één of
meer bestuurders, kan de Algemene Vergadering één of meer personen aanwijzen
om de Vereniging te vertegenwoordigen.
Jaarverslag
Het
bestuur brengt op een Algemene Vergadering binnen zes maanden na afloop van het
boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de Algemene Vergadering,
een jaarverslag uit over de gang van zaken in de Vereniging en over het gevoerde
beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting
ter goedkeuring aan de Vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de
bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner, dan wordt
daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan
ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen, dat zij deze
verplichtingen nakomen.
De
Algemene Vergadering benoemt elk boekjaar een commissie van ten minste twee
leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. De commissie bedoelt in de
tweede zin van lid 1 en brengt aan de Algemene Vergadering verslag van haar
bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar
onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst
de kas en de waarde te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers
van de Vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen.
Statuten
In
de statuten kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een
Algemene Vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar
wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot
een zodanige vergadering, waarin de voorgedragen statutenwijziging woordelijk is
opgenomen, bedraagt ten minste zeven dagen;
Het
bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing, indien in de Algemene
Vergadering alle leden aanwezig zijn en het besluit tot statutenwijziging met
algemene stemmen wordt genomen;
Een
besluit tot statutenwijziging behoeft tweederden van de uitgebrachte stemmen;
Het
in dit artikel bepaalde is van toepassing op een besluit tot ontbinding.
Auteursrechten
Alle
door de leden binnen de Vereniging openbaargemaakte producten worden beschouwd
als gemeenschappelijk bezit, tenzij een lid expliciet dit anders heeft
aangegeven.
Indien
de arbeid, in dienst van de Vereniging wordt verricht, bestaat in het
vervaardigen van bepaalde werken van binnengeofictieve aard, dan wordt, tenzij
anders is overeengekomen, de Vereniging als maker van de werken aangemerkt.
Onverlet
het gestelde in artikel 25 heeft een lid het recht zijn product voor geldelijk
gewin buiten de Vereniging te exploiteren. Uitgezonderd hierop zijn die
producten die bestandsdeel van de producten van de Vereniging zijn geworden.
Na
beëindiging van het lidmaatschap valt het auteursrecht van de producten terug
aan het vertrekkende lid. Hierop uitgezonderd zijn de producten van het
vertrekkende lid die bestanddeel van de producten van de Vereniging zijn
geworden.
Fusie
Behoudens
de bepalingen genoemd in het Burgerlijk Wetboek Titel 7, Fusie afdeling 1,
draagt het bestuur er zorg voor dat in redelijkheid en billijkheid de continuïteit
van de binnengeofictieve activiteiten gewaarborgd blijft.
Ontbinding
Het
in artikel 24 bepaalde is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot
ontbinding van de Vereniging.
Het
batig saldo bij ontbinding van de Vereniging wordt door de penningmeester
gelijkelijk verdeeld onder de, op de datum van ontbinding, ingeschreven leden.
Slotbepaling
In
het belang van een goede uitwerking van deze Statuten kunnen bij of krachtens
het Huishoudelijk Reglement nadere regels worden gesteld.
©
VONES, augustus 2001